informations générales
Bouches-du-Rhône
Au sein du RESEAU ECCOLY, groupement de 5 établissements d'enseignement scolaire catholiques privés sous contrat avec l'Etat, créé en 2000, nous recherchons un(e) Secrétaire d'Accueil dans le cadre d'un remplacement à temps partiel.
Sous l'autorité hiérarchique du Chef d'Etablissement et de l'Assistante de Direction, vos missions seront les suivantes :
- Participer au secrétariat des familles (gestion des pré-inscriptions, bourses, dossiers élèves) ;
- Participer au secrétariat de l'établissement (gestion du courrier, tâches administratives) ;
- Participer au fonctionnement de l'accueil (accueil physique et téléphonique, contrôle des identités, filtrage des appels, informations aux interlocuteurs, réception des livraisons, saisie des absences des élèves et transmission aux personnes concernées)
- Autres tâches administratives liées aux missions.
Vous disposez des qualités suivantes :
- Professionnalisme : ponctualité, secret professionnel, discrétion, honnêteté, rigueur, réactivité, méthodologie, respect ;
- Sens du collectif et du travail en équipe, et en relation avec les autres services ;
- Sens du contact.
Vous disposez à minima d'un BAC, et justifiez d'une expérience similaire sur le même type d'emploi au sein d'un établissement scolaire.
La connaissance de l'outil CHARLEMAGNE serait un plus.
Contrat : CDD à temps partiel de 17h30 - horaires d'après-midi.
A pourvoir dès le 16/09/2024 - éventuellement renouvelable.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous l'autorité hiérarchique du Chef d'Etablissement et de l'Assistante de Direction, vos missions seront les suivantes :
- Participer au secrétariat des familles (gestion des pré-inscriptions, bourses, dossiers élèves) ;
- Participer au secrétariat de l'établissement (gestion du courrier, tâches administratives) ;
- Participer au fonctionnement de l'accueil (accueil physique et téléphonique, contrôle des identités, filtrage des appels, informations aux interlocuteurs, réception des livraisons, saisie des absences des élèves et transmission aux personnes concernées)
- Autres tâches administratives liées aux missions.
Vous disposez des qualités suivantes :
- Professionnalisme : ponctualité, secret professionnel, discrétion, honnêteté, rigueur, réactivité, méthodologie, respect ;
- Sens du collectif et du travail en équipe, et en relation avec les autres services ;
- Sens du contact.
Vous disposez à minima d'un BAC, et justifiez d'une expérience similaire sur le même type d'emploi au sein d'un établissement scolaire.
La connaissance de l'outil CHARLEMAGNE serait un plus.
Contrat : CDD à temps partiel de 17h30 - horaires d'après-midi.
A pourvoir dès le 16/09/2024 - éventuellement renouvelable.
